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5 estratégias práticas para captar os primeiros pacientes

5 estratégias práticas para captar os primeiros pacientes

Descubra táticas práticas para captar pacientes no consultório, usando parcerias, redes sociais e ferramentas digitais simples.

Marcelo Wehba

14/10/2025

Quando comecei na área da nutrição, meu maior medo era passar semanas, quem sabe meses, com a agenda vazia. Sei que essa angústia é muito comum para quem está começando. O consultório pronto, os materiais organizados, mas cadê o primeiro paciente? Eu mesmo me questionei várias vezes sobre qual caminho seria certeiro, sem precisar de grandes recursos financeiros ou investimentos mirabolantes.

Descobri que o segredo está em ações simples, aplicáveis e que, muitas vezes, valorizam quem você é e sua paixão por cuidar de pessoas. Quero compartilhar aqui cinco estratégias que, aliando criatividade, ética e o uso inteligente das ferramentas digitais, podem transformar sua primeira fase profissional.

Quem planta pequenas ações, colhe grandes mudanças.

1. Faça parcerias com outros profissionais de saúde

Na minha experiência, uma carteira inicial de pacientes quase sempre nasce do boca-a-boca, mas não somente de pacientes. Parcerias com médicos, psicólogos, personal trainers e até fisioterapeutas são ouro para quem quer começar no consultório.

  • Converse pessoalmente ou por mensagem com profissionais do seu bairro;

  • Apresente seu serviço de forma transparente, sem prometer milagres;

  • Crie pequenos materiais educativos, como folders digitais ou impressos, com informações claras do seu atendimento;

  • Mantenha uma postura ética e proativa, respeitando a autonomia e especialidade de cada profissional.

Eu, por exemplo, já ofereci minicursos gratuitos sobre nutrição básica em academias locais e percebi um resultado real. O mesmo aconteceu ao entregar cartões em clínicas parceiras. E é incrível perceber que grande parte das referências vieram exatamente dessas conversas iniciais.

Como medir o resultado? Simples. Basta perguntar aos seus novos pacientes como souberam de você. Anote isso para entender qual parceria tem retorno mais rápido.


Troca de cartões entre nutricionista e personal trainer

2. Construa sua presença local: esteja onde seus futuros pacientes estão

Às vezes, a gente busca o paciente na internet e esquece do movimento na esquina de casa. Eu aprendi muito sobre o poder do networking local. Frequentar eventos da região, feiras, grupinhos fitness do parque e até ações em escolas. Nessas ocasiões, tudo flui naturalmente. Um comentário vira uma conversa, que vira uma indicação.

  • Participar de atividades voluntárias ligadas à saúde;

  • Montar uma “tenda” de orientação nutricional em eventos do bairro;

  • Oferecer workshops rápidos em igrejas ou clubes locais, sempre dentro da ética do seu conselho profissional;

  • Distribuir brindes simples (como marcadores de página com dicas) que levam seu contato e, principalmente, seu valor profissional.

Em um desses encontros, conheci uma professora que virou cliente e, depois, indicou toda a família. A roda gira rápido quando você planta nos lugares certos.

3. Use redes sociais com autenticidade e ética

Hoje, é impossível ignorar que as redes sociais são um terreno fértil. Já notei que o conteúdo que mais engaja não é aquele superproduzido, mas, sim, o que se conecta com a realidade do público. Eu costumo compartilhar histórias reais do meu cotidiano profissional, sempre respeitando a privacidade e o código de ética.

Minha sugestão é:

  • Mostrar bastidores (sem expor pacientes);

  • Produzir vídeos respondendo dúvidas frequentes;

  • Usar imagens leves e textos objetivos;

  • Interagir. Curtidas e respostas rápidas aos seguidores geram sensação de acolhimento.

O conteúdo espontâneo atrai mais atenção do que posts genéricos e frios. Ferramentas digitais como Nubem também ajudam a criar respostas automáticas no WhatsApp, mantendo um contato humano, melhorando o serviço sem perder sua personalidade profissional.

Existem referências interessantes sobre estratégias inovadoras e também sobre como manter a conexão humana nos atendimentos online. Gosto muito de consultar o blog sobre estratégias inovadoras e as dicas de conexão humana em atendimentos online.


Nutricionista gravando vídeo para redes sociais

4. Simples ferramentas digitais: comece do básico

Nem sempre as melhores soluções tecnológicas estão nas ferramentas mais caras. Recomendo começar com agenda online gratuita, planilhas para organizar atendimentos, WhatsApp business, e recursos de envio de lembretes. A Nubem, por exemplo, organiza o relacionamento pelo WhatsApp, automatizando respostas e mantendo o seu toque pessoal sem dedicar tempo às tarefas repetitivas.

  • Criar uma lista de transmissão para enviar avisos de agenda;

  • Responder dúvidas frequentes com textos prontos;

  • Coletar feedback por formulário digital após cada atendimento;

  • Manter registros simples dos contatos e da evolução dos pacientes.

No meu dia a dia, percebo que organizar reuniões digitais e lembretes pelo celular facilita muito. Reduz as faltas e ainda mostra um cuidado no acompanhamento da jornada do paciente. Já vi estudos publicados pelo Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia sobre acompanhamento digital em saúde que mostram como este tipo de cuidado aumenta o compromisso do paciente e otimiza consultas.

5. Mostre resultados reais e convide para avaliações iniciais

Nos meus primeiros meses, comecei a compartilhar histórias de sucesso (com consentimento, é claro), destacando pequenas conquistas dos pacientes. Isso demonstra confiança sem prometer o inalcançável. Eu também convidava pessoas próximas, como amigos e familiares, para agendarem uma avaliação inicial gratuita ou com preço promocional, incentivando o retorno dessas pessoas ao consultório.

  • Compartilhar relatos anônimos nos stories do Instagram ou no status do WhatsApp;

  • Solicitar que o próprio paciente convide amigos para experiências similares;

  • Oferecer acompanhamento digital complementar para essa primeira avaliação, usando, por exemplo, agendar um breve retorno online pela Nubem.

Medir resultados pode ser simples: vê quem retorna, pede feedback e conta as indicações. Não espere milagres instantâneos, mas construa uma base sólida.

Conclusão: Comece, ajuste e acompanhe

No fim do dia, acredito que captar os primeiros pacientes pede mais de tentativa e sinceridade do que de grandes investimentos.

Busque referências verdadeiras na sua rede, envolva-se com a comunidade física e digital ao mesmo tempo e utilize ferramentas como Nubem para valorizar cada contato. Se quiser mais dicas e orientação sobre tendências e inovações em nutrição, recomendo visitar as tendências na nutrição e, claro, ir conhecendo o blog da Nubem. Acompanhar resultados e ajustar sempre fará parte desse caminho, e é onde a verdadeira construção profissional acontece.

Se você sente que chegou a hora de conquistar seus primeiros pacientes com mais leveza e estratégia, vale a pena conhecer como a Nubem pode apoiar sua rotina e te colocar ainda mais perto do sucesso. Eu espero, sinceramente, que essas dicas ajudem você a começar do jeito certo, com conexão, clareza e um propósito real de transformar vidas.

Perguntas frequentes

Como captar os primeiros pacientes rapidamente?

Para conquistar os primeiros pacientes de forma rápida, foque em parcerias locais e divulgue seus serviços para pessoas próximas. Participe de eventos na sua comunidade, busque grupos de interesse em saúde e utilize suas redes para mostrar disponibilidade, sempre com ética. Uma agenda flexível e postura acolhedora aumentam suas chances de receber as primeiras indicações.

Quais são as melhores estratégias para começar?

Eu acredito que as cinco estratégias mais eficazes são: parcerias com profissionais da saúde, networking local, uso ético das redes sociais, ferramentas digitais para organização e divulgar depoimentos de resultados reais. Aplicar essas práticas permite construir uma rede de confiança sem altos custos.

Vale a pena investir em anúncios pagos?

Na minha experiência, para os primeiros pacientes, normalmente não é necessário. O contato direto e o engajamento genuíno, especialmente localmente, geram resultados melhores sem investimento financeiro significativo. Para fases futuras, após ganhar confiança, pode ser interessante, mas o início pede mais proximidade e autenticidade.

Como usar redes sociais para atrair pacientes?

Use as redes para mostrar bastidores, compartilhar conhecimento e tirar dúvidas que as pessoas realmente têm. Não tente transformar tudo em vendas diretas, aposte em relacionamento e sinceridade. Sempre siga as normas do seu conselho ao divulgar informações.

Onde divulgar meus serviços como profissional de saúde?

O melhor local para divulgar seus serviços, em meu ponto de vista, é onde seu público já está: grupos do bairro, eventos de saúde, academias, redes sociais, WhatsApp e, claro, por meio de parcerias com outros profissionais. A combinação dessas práticas potencializa indicações de forma natural.

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SOBRE O AUTOR

Marcelo Wehba

Marcelo Wehba é um administrador apaixonado por esporte, saúde, nutrição e empreendedorismo. Sua experiência em gestão, operações e desenvolvimento de negócios o capacitou a otimizar processos e liderar com visão estratégica em diversos setores. Movido pelo desejo de fazer a diferença, Marcelo busca agora auxiliar profissionais da área de nutrição a aprimorar suas operações e alcançar um maior impacto. Com sua expertise em gestão e solução de problemas, ele se dedica a compartilhar conhecimentos valiosos para que nutricionistas empreendedores possam aprimorar seus processos e prosperar em seus negócios.

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